Manutenção Controle de Processo Pastas de Processos Opção 5) Advogado Responsável pelos processos
O Jusmanager é um Software Jurídico de controle e gestão processual, que auxilia o cliente desde a catalogação e acompanhamento de processos, publicações e prazos processuais, até o total controle financeiro de seu escritório.
O Advogado Responsável por um processo no sistema Jusmanager é considerado o advogado principal daquele processo específico. Cadastrar essa informação de forma correta é fundamental, pois é a partir dela que as notificações e emails serão enviados para os profissionais corretos, além de tornar relatórios mais específicos no momento que for necessário. O Advogado Responsável é cadastrado diretamente na pasta do processo, na aba de advogados, entretanto diversas operações podem ser feitas para um conjunto de processos de uma só vez. Aqui vamos discorrer sobre essas operações.
A tela principal exibe a lista das regras permanentes para o cadastramento de novos processos. A regra definida pode ser excluída a partir da listagem.
O Cadastramento de novos responsáveis é feito pelo link “Cadastrar Responsáveis” no cabeçalho da tela anterior. No momento do cadastramento pode-se optar por tornar a regra permanente (influenciando o cadastramento de novos processos) ou apenas aplicá-la sobre os dados que atualmente estão inseridos no sistema (executada apenas uma vez). A opção é feita pela caixa “Tornar como regra permanente” na parte superior da tela. Outros dados que servem de base para o cadastramento são os usuários (origem e destino da regra), o papel que o usuário desempenhará (Advogado Principal, Advogado, Estagiário, Interessado e Jurídico), foro, cliente, coordenador, área processual e descrição textual do processo (caso).
Quanto à regra, existem 7 opções de cadastramento que combinam os tipos de dados citados:
- Cadastrar profissional com um papel em processos de outro profissional em um foro.
- Cadastrar profissional com um papel em processos de um foro.
- Cadastrar profissional com um papel em processos de um cliente.
- Cadastrar profissional com um papel em processos de um coordenador específico do escritório.
- Cadastrar profissional com um papel em processos de um caso específico.
- Cadastrar profissional com um papel em processos de outro profissional limitados à uma área.
- Cadastrar profissional com um papel em processos de um cliente em um foro específico.
Uma observação que merece ser mencionada é o fato da regra vinculada a um coordenador não poder se tornar permanente, mesmo que a respectiva caixa com essa informação seja marcada.
A substituição de um responsável por outro atribui todas os processos do primeiro usuário, nos quais atua como advogado responsável, ao segundo.
A função “Retirar Responsável” pode ser útil quando o objetivo é fazer pequenas alterações, excluido um profissional parcialmente de suas responsabilidades sobre um conjunto de processos. As opções disponíveis são:
- Retirar um profissional dos processos de um foro, independentemente do papel que exerce nesses processos.
- Retirar um profissional dos processos de um cliente, independentemente do papel que exerce nesses processos.
- Retirar um profissional de todos os processos.
- Retirar um profissional de todos os processos de outro profissional.
- Retirar um profissional de todos os processos de um coordenador.
- Retirar um profissional de todos os processos em que consta com um determinado papel.
Por último, a funcionalidade “verificar cadastramento” permite validar se um profissional consta em todos os processos de um outro profissional e, caso negativo, exibe a lista de pastas processuais em que isso não ocorre. Isso é útil quando se deseja configurar uma situação onde os profissionais atuam em pares, por exemplo, acompanhando os mesmos processos. Com essa função pode-se identificar as pastas processuais que estão “descobertas” por um dos profissionais.
